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    智能訪客管理方案
    來源:蜀安電子 | 作者:administer | 發布時間: 569天前 | 929 次瀏覽 | 分享到:
    每個公司無論規模大小,都會有訪客。對使用門禁系統管理人員進出的公司來說,最好需要一個針對訪客的自動化管理系統。那么怎樣才是最好的、既安全又方便的訪客管理方法呢?

    智能訪客管理方案


            每個公司無論規模大小,都會有訪客。對使用門禁系統管理人員進出的公司來說,最好需要一個針對訪客的自動化管理系統。那么怎樣才是最好的、既安全又方便的訪客管理方法呢?

    現有訪客管理系統的局限和挑戰



    目前市場上有許多訪客管理系統(VMS),通常是作為其門禁系統的一部分。這些系統的運行模式非常類似,并且有著同樣的局限和挑戰:

     

            1,訪客必須提前一天與公司或被訪者預約登記

            2,訪問信息通常是由手寫完成,如果字跡潦草的話不便于辨認和核實信息

            3,訪客必須在前臺登記,整個流程通常比較緩慢,訪客人數多時容易引起延誤

            4,對于訪客和行政人員來說,申請登記的流程十分耗時、效率又低,尤其像一些訪客量較大的大型企業,

            5,系統有漏洞,或沒能及時進行訪客申請,可能會導致公司安全問題

            6,系統無法記錄、存儲和分析訪客信息,然而這些數據通常對公司有很高的價值

     

    了解到目前市場上的訪客管理系統有其不便和不足之處,蜀安電子團隊開發了一款既高效又便捷的訪客系統,最大程度地保護了客戶的安全問題,也確保客戶也可以充分利用其訪客信息數據。

     

    我們的訪客管理系統的優勢


     

            1,快捷申請方式– 訪客可以通過微信或客戶端進行訪客申請

            2,簡化申請流程– 簡單的自助申請流程,一經確認訪客會收到二維碼或申請碼,快速便捷地在現場進行登記

            3,與門禁系統集成– 我們的軟件可與市面上主流門禁系統相集成,并達到無縫銜接

            4,訪客控制– 可將不受歡迎的訪客加入黑名單阻止其申請;遇到可疑訪客申請可自動發送5,提醒消息給員工;可針對不同員工進行設置,限制其訪客數量

            6,降低人工成本– 訪客系統能幫助客戶實現現場行政人員數量的優化管理

            7,系統分析功能– 客戶可根據需要定制各種不同的報表、記錄和訪客數據分析(針對某個特定時間或地點),優化人流監控和訪客管理

            8,定制化功能– 可根據客戶的實際操作需要,定制開發軟件功能

     

    訪客管理方案適用于哪些客戶


            1,所有行業、跨區運營、擁有大量的訪客數量的客戶

            2,對保密性和安全性要求較高的工廠、大廈、辦公樓等

            3,希望通過數據分析來提高運營效率的公司

            4,擁有多種訪客群,以及員工(包括海外員工)與訪客混合的公司

            5,不方便安排人員值守的廠區

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